Özel Kalem Birimi
Ziraat Fakültesi Özel Kalem Birimi, fakülte dekanının idari ve protokol işlerinin yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Fakülte yönetimi ile akademik-idari birimler ve dış kurumlar arasında iletişim koordinasyonunu sağlayarak, tüm yazışmaların ve resmi süreçlerin zamanında ve eksiksiz olarak yürütülmesini destekler.
Görev ve Sorumluluklar
Fakülte dekanının günlük çalışma programının hazırlanması ve takibi
Dekanlık makamına gelen randevu taleplerinin değerlendirilmesi ve planlanması
Resmî yazışmaların takibi ve protokol işlemlerinin yürütülmesi
Fakülte içi ve dışı kurumsal görüşme, ziyaret, toplantı organizasyonlarının yapılması
Dekan adına iletişim trafiğinin düzenlenmesi ve yönlendirilmesi
Özel ve gizli evrakların güvenli şekilde muhafaza edilmesi
İşleyiş
Özel Kalem Birimi, üniversitenin protokol kuralları, resmî yazışma usulleri ve kurumsal temsil ilkeleri doğrultusunda hizmet verir. Tüm süreçler EBYS sistemi üzerinden dijital olarak da takip edilmektedir.